Har precis installerat SoftMaker Office 2024 från tyska utvecklaren SoftMaker. Det är betalversionen av deras office-paket. Jag tänkte testa det under en period och se om det kan ersätta Microsoft Office.

Backup funktionen

Jag installerade faktiskt gratisversionen FreeOffice från samma tillverkare men jag har upptäckt en väldigt intressant funktion i betalversionen som kan vara en riktig dealbreaker. När man skapar ett dokument så sparas det en kopia i en Backup mapp och det är riktigt bra. Det är många som blir av med sina dokument när de råkar radera dem. TextMaker sparar en säkerhetskopia när du sparar manuellt och den sparar även ögonblicksbilder av ditt arbetet under tidens gång. Du kan ställa in hur många av manuellt sparade versioner du vill ha och du kan ställa in hur ofta och hur många versioner av ögonblicksbilderna som du vill spara. I dialogrutan ser du även var kopiorna sparas. Detta kan du ställa in var du vill spara dina säkerhetskopior. Funktionen hittar du under Arkiv-menyn och Alternativ. Du kan se versioner och återställa versioner via knappen Versioner i verktygsfältet Arkiv.

Funktionen för säkerhetskopiering finns i alla programmen som ingår i betalversionerna av SoftMaker Office.
 

Utseendet = Gränssnittet

Utseendet skiljer sig lite från Microsoft Office. Det är klart att det är Ribbon gränssnitt som i Word men du kan även ställa in det så att det ser ut som de äldre versionerna av Word med vanliga verktygsfält. LibreOffice har ju som standard verktygsfält. Det går att göra om till Ribbon i LibreOffice men här måste jag säga att SoftMaker har lyckats bättre än LibreOffice. Du kan välja mellan ljust och mörkt gränssnitt om du föredrar att köra i s.k. darkmode. Om du har pekfunktion på din dator så kan du välja att ha gränssnittet i Pekläge. Det ger lite större knappar och mer mellanrum mellan funktionerna för att du ska kunna träffa rätt när du jobbar i programmet via en pekskärm.

Standardteckensnittet är det gamla hederliga Times New Roman. Det är bra att det är ett teckensnitt från Microsoft. Microsoft har en stor andel av marknaden vad gäller Office-program så chansen är stor att man ska skicka sitt dokument till någon med Word och då är det bra om allt ser ut som i TextMaker när mottagaren öppnar ditt dokument i sitt Word-program.

Mer om kompatibilitet!

TextMaker sparar som standard sina filer i formatet .tmdx. Filformatet är inte kompatibelt med Microsoft Word, så om du väljer att spara dina TextMaker-filer i det formatet får du tänka på att exportera dina dokument till .docx filer, varje gång du ska dela med en Word användare.

Du kan exportera till filformaten motsvarande Microsofts i alla programmen i SoftMaker Office.

• Exportera gör du helt enkelt genom att välja Spara som och sedan under filformat så väljer du .docx. Om du inte vill hålla på och spara om filer innan du skickar till en kollega eller vän så kan du ställa in i programmet att det alltid ska spara i .docx-formatet. Det gör du under Arkiv-menyn och Alternativ och fliken Filer.
• Ett annat sätt att exportera till andra filformat är att under Arkiv välja knappen Share. I dialogrutan kan du välja i vilket format du vill dela ditt dokument.

Mer om SoftMaker Office.

Jag behöver inte gå in på funktionerna i de olika programmen. De motsvarar funktionerna i Microsoft Office och LibreOffice.

Programmen

Programsviten innehåller inte bara TextMaker som är motsvarigheten till Word, den innehåller även programmen PlanMaker, Presentations och BasicMaker. PlanMaker är motsvarigheten till Excel och BasicMaker är en Visual Basic Editor för Makron, Presentations är motsvarigheten till PowerPoint.

Användarmanual

En sak som jag skulle vilja lyfta med programmen är att det finns en mycket bra manual i som är lättåtkomlig. Klickar man på det lilla frågetecknet uppe i högra hörnet hittar man Användarmanualen där. Den är dock på engelska.

Operativsystem

SoftMaker Office 2024 fungerar på operativsystemen Windows, MacOS och Linux. De har även versioner för mobiltelefonen och surfplattan. Både Android och IOS stöds.

Du kan läsa mer om programmen på Softmakers hemsida. Om du är intresserad av gratisversionen som inte riktigt har alla funktioner som i betalversionen så kan du hitta den här:

Fler versioner att välja mellan.

SoftMaker Office finns med flera licenser. SoftMaker Office Professional 2024 är ett engångsköp, men den finns också som prenumeration. Då heter den SoftMaker Office NX Universal eller Home. Universal versionen innehåller inbyggd AI Intelligens via ChatGPT samt funktion för automatisk översättning med DeepL. Prenumerationsmodellen kan man installera på upp till 5 datorer samt 5 mobila enheter. Engångsköpet kan man använda i 5 datorer.